MISSIONS PRINCIPALES
En tant que secrétaire technique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et technique de nos opérations quotidiennes et assisterez la responsable du pôle secrétariat.
- Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ;
- Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ;
- Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ;
- Assister la responsable dans le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général etc.) ainsi que la gestion administrative des consultations ;
- Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l’aide de logiciels issus du Pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés ;
- Suivre les feuilles d’heure de l’exploitation ;
- Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ;
- Gérer le classement et l’archivage du site.
